So geht’s

Datenschutzhinweise für Mitglieder

Liebe Mitglieder,
der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb informieren wir dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du dabei hast.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist: HSV Mühlbachtal e.V., Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Die aktuellen Kontaktdaten des Vorstands findest du auf unserer Website oder in unserem Impressum.

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben, speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben unseres Vereins.

Dazu gehören insbesondere:
» Verwaltung der Mitgliedschaften
» Organisation des Trainings- und Sportbetriebs
» Durchführung von Prüfungen, Turnieren und Veranstaltungen
» Beitragseinzug
» Kommunikation mit unseren Mitgliedern
» Erfüllung gesetzlicher und verbandlicher Verpflichtungen

Hierfür verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
» Name und Anschrift
» Geburtsdatum
» Telefonnummer und E-Mail-Adresse
» Bankverbindung
» Vereinsfunktionen und erworbene Lizenzen
» Eintritts- und Austrittsdatum

Die Bereitstellung dieser Daten ist Voraussetzung für eine Mitgliedschaft im HSV Mühlbachtal e.V. Ohne diese Angaben können wir unsere Vereinsaufgaben nicht erfüllen. Damit unsere Daten aktuell bleiben, bitten wir dich, uns Änderungen (z. B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) zeitnah mitzuteilen.

3. Welche Personen sind betroffen?
Diese Datenschutzhinweise gelten in erster Linie für unsere Mitglieder. Soweit Nichtmitglieder an Angeboten unseres Vereins teilnehmen – beispielsweise an Schnuppertrainings, Kursen, Seminaren oder Turnieren – verarbeiten wir deren personenbezogene Daten ebenfalls, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere folgende Sachverhalte:

» Als Mitglied des Südwestdeutscher Hundesportverband e.V. sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an den swhv: Namen und Geburtsdatum der Mitglieder, Anschrift, Ein- und Austritt, Land.

» Im Zusammenhang mit unserem Sportbetrieb sowie anderen satzungsmäßigen Veranstaltungen veröffentlichen wir personenbezogene Daten und Fotos unserer Mitglieder auf der Homepage, in sozialen Netzwerken, z.B. Instagram und übermitteln Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien.
Dies betrifft u.a. Turnierergebnisse, Wahlergebnisse, sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vereinsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereins- und Spartenzugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsdatum.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und wir entfernen vorhandene Fotos von unserer Homepage.

» Auf unserer Homepage berichten wir auch über besondere Ereignisse wir z.B. Ehrungen, Hochzeiten unserer Mitglieder. Es werden bei dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Daten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag.

» Berichte über Ehrungen mit Fotos dürfen wir – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins- sowie Spartenzugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und digitale Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen.

» Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder und/oder sonstige Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung in unserem Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.

» die Nutzung von Organisationsplattformen (z. B. zur Einteilung von Arbeitsdiensten), sofern hierfür personenbezogene Daten erforderlich sind,

» Empfänger eurer personenbezogenen Daten können – falls erforderlich – auch Finanzbehörden oder andere Behörden oder Steuerberater sein. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum festgelegten Zweck im Rahmen der steuerlichen Vorschriften oder des Mandatsvertrages.

5. Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Vereinsverwaltung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Vereinsinteressen erforderlich ist. Nach Beendigung deiner Mitgliedschaft werden deine Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder satzungsmäßigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:
» Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
» Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
» Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
» Einschränkung der Verarbeitung
» Datenübertragbarkeit
» Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Bitte beachte, dass eine Mitgliedschaft ohne die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins). Bei Veröffentlichungen von Fotos oder personenbezogenen Daten, die nicht zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung – soweit notwendig – auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich jederzeit an den Vorstand des HSV Mühlbachtal e.V. wenden.